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tableaux croises dynamiques

Les tableaux croisés dynamiques représentent l'une des fonctionalités les plus puissantes mais aussi les plus délicates à maitriser d'Excel. Une fois maitrisés, ils vous permettront de réaliser des gains considérables aussi bien en productivité qu'en qualité de travail.

presentation generale

Un tableau est fait de lignes et de colonnes, il permet donc typiquement de représenter de manière synthétiques un maximum de trois variables : V1 en lignes, V2 en colonnes et V3 dans les cases. Cette limitation est contournée artificiellement en ajoutant des lignes ou des colonnes supplémentaires car en pratique, il n'est pas rare d'avoir plus de 3 variables à analyser.

Les tableaux croisés dynamiques, sans réellement résoudre le problème car ils sont aussi des tableaux, permettent de rendre cette procédure de contournement plus simple et plus puissante à utiliser.

Creation d'un tableau croise dynamique

Pour illustrer notre propos, nous allons reprendre notre base de données exemple qui a servi à la présentation des autres fonctions de traitement des données (tris, filtres et sous totaux) et l'exploiter en utilisant un tableau croisé dynamique.

Ouvrez ce fichier et selectionnez aléatoirement une cellule de la liste de données. Dans le menu "Données", choisissez "Rapport de tableau croisé dynamique". L'assistant de création des tableaux croisés dynamiques apparaitre alors à l'écran pour vous aider.

La première étape, consiste à choisir la source des données et le type de rapport. Pour la source des données, nous allons choisir la première car nous disposons d'une liste de données Excel. Pour la seconde option, on optera pour un tableau et non le graphique :

Cliquez sur suivant pour faire apparaitre le second ecran.

Ce dernier vous offre la possibilité de définir la plage de données à utiliser. En général, ayant cliqué sur une des cellules de la liste avant de lancer l'assistant, Excel sera en mesure de détecter les données automatiquement. Assurez vous donc que tout est bon et cliquez sur suivant pour passer à la dernière étapge.

Ici vous avez le choix entre la création d'une nouvelle feuille dédiée au tableau croisé dynamique et l'ajout dans la feuille actuelle. Nous vous recommandons de choisir la première option comme sur l'image et de cliquer sur Terminer.

Apparaitre alors une nouvelle feuille avec un tableau vierge, une barre d'outils et une fenetre qui vous permettront d'utiliser le tableau croisé dynamique comme vous le souhaitez.

ASTUCE : Pour gagner encore plus de temps, vous n'avez pas besoin de passer par les trois étapes précédentes car nous utilisons les options par défaut, vous pouvez donc cliquez directement sur Terminer dans la toute première fenetre et obtenir le même résultat.

utilisation d'un teableau croisé dynamique

Pour utiliser un tableau croisé dynamique, il suffit d'ajouter des champs de page, de colonne, de ligne et des champs de données à analyser.

Pour ce faire, il suffit de faire un "glisser - déplacer" depuis la fenetre "Liste de champs de tableau croisé dynamique" vers chacune des zones du tableau comme cela est présenté dans l'animation suivante :

Nous disposons maintenant d'un tableau représentant les ventes de chaque vendeur par mois pour l'ensemble des années, ce qui n'est pas très informatif. Il faut donc réaliser quelques traitements supplémentaires à savoir :

En effet, on peut souhaiter ne voir que les données de l'année 2002 et se limiter au vendeurs Laurent et Jean, pour cela il suffit de faire comme dans l'animation suivante :

Maintenant essayons d'aller un peu plus loin en essayant de definir pour chacune des années, les moyennes des ventes mensuelles de l'ensemble des vendeurs !

Pour ce faire, il faut modifier l'ensemble du tableau et faire quelques manipulations supplémentaires comme dans l'animation suivante :

Comme vous pouvez le remarquer, l'option "Paramètres de champs..." dans le menu contextuel permet d'appliquer une fonction aux données étudiées (les ventes). On peut donc faire la somme, compter le nombre, faire la moyenne, obtenir la valeur Max ou Min... et ainsi de suite.

Voilà, l'essentiel a été dit concernant les tableaux croisés dynamiques. Toutefois, je vous recommande vivement de vous exercer plusieurs fois car cet outil extraordinairement puissant et utile est loin d'etre simple à manipuler et à comprendre.

 


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